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JUSTIFICACIÓN

Microsoft Excel es sin duda le herramienta más poderosa para crear aplicaciones personalizadas con la mayor rapidez y versatilidad que ninguna otra. Esta versatilidad puede traducirse en el tiempo que Ud. emplea en crear la solución que Ud. necesita, y ese tiempo depende de que tan complejo vea Usted es su problema, pero sin duda dejara que haga mejor su trabajo, al cabo de un par de semanas Ud. podrá no solo saber que puede hacer con el Excel, sino descubrir lo que puede hacer Excel para Ud.

En este curso se pretende poner a disposición las prácticas más comunes en el desarrollo de aplicaciones que permitan aprovechar al máximo los recursos que ofrece la hoja de cálculo y desarrollar la herramienta en Excel que requiera para optimizar sus funciones en el área de trabajo.

Por esta razón cada grupo se establece de acuerdo a las aéreas de trabajo o funciones especificas similares, de tal forma que cada proyecto que elaboran cubra el grupo completo.

OBJETIVOS

·         Manejar funciones avanzadas en Excel 2007, 2010

·         Adquirir habilidades necesarias para utilizar el programa de forma rápida y eficaz

·         Conocer los límites reales de la aplicación

·         Generar y aplicar su propio programa personalizado.

DIRIGIDO A:

Este curso está dirigido a personas que tengan conocimientos básicos de Excel y Windows, que requieran profundizar en el manejo del  Excel, que les ayude en la toma de decisiones en proyectos a nivel personal y/ó empresarial (Secretarias, asistentes, jefes de división, gerentes, etc.)

La mecánica del curso es implementar un proyecto productivo de principio a fin abarcando toda la temática planteada en el curso de tal manera que se puedan orientar en las siguientes áreas específicas y estar en capacidad de crear sus propias aplicaciones:

Ventas: Generar informes personalizados dinámicos y estructurados para la toma de decisiones.

Administrar bases de datos de clientes.

Contabilidad: Crear interfaces que complementen dinámicamente los informes y datos generados en los programas contables.

Administrar bases de datos y generar informes de gestión de cartera, compras y cuentas por pagar.

Personal: Crear bases de datos estructuradas para el manejo de personal. Administración de contratos de trabajo, graficas de gestión y administración de fechas de ingresos, fondo de pensión, eps, parafiscales. Etc.
Higiene informática: administración de documentos informáticos, copias de seguridad, tipos de archivos.

CONTENIDO PROGRAMÁTICO

Básico

Manejo básico del entorno de Excel, administración de archivos y la nueva interfase. Descubra como trabaja la hoja de cálculo desde adentro.

Personalice su entorno y el área de trabajo.

Aprenda a donde y como guardar sus archivos.

Los nuevos formatos de Excel

 Semana 1                                                          .           

Tipos de archivos, compatibilidad

1. Formatos
Configurar celda, hojas, libros, formatos de numero

Aplique un formato especifico de acuerdo  al valor de una celda, de ella misma o de una formula

1.1.  Aplicar formato condicional
1.1.1. Configurar la primera condición
1.2. Configurar condiciones adicionales
1.3. Eliminar el formato condicional
1.3.1. Utilizar referencias de celdas en las condiciones
1.3.2. Utilizar fórmulas como condiciones
1.4. Modificar, copiar y quitar

2. Importar datos de otras aplicaciones

 Como importar datos desde otras fuentes, archivos planos, tipos de archivos, como configurar los datos importados.
2.1. Analizar datos importados con el asistente para importar texto

3. Funciones de texto
Aprenda extraer cadenas de texto y convertirlos en datos útiles.
3.1. Analizar datos importados con el asistente para importar texto
3.2. Funciones de Texto

3.2.1.  CONCATENAR

3.2.2 .DERECHA

3.2.3 .ENCONTRAR

3.2.4. ESPACIOS

3.2.5. HALLAR

3.2.6 .IGUAL

3.2.7. IZQUIERDA

3.2.8 .LARGO

3.2.9. MAYUSC

3.2.10 .MINUSC

3.2.11 .NOMPROPIO

Semana 2                                                          .           

Mi primer programa

Se trazaran la primeras tablas del proyecto y se configuran los equipos de trabajo para cada tipo de proyecto. En esta fase se inicia el proyecto de trabajo  Sobre el que se trabajara  el resto del curso y el que empleara el usuario en su puesto de trabajo. Funciones

4. Búsqueda y Referencia

4.1. BUSCAR
4.2. BUSCARV
4.3. BUSCARH

5. Validación De Datos
5.1. Utilizar validación De Datos
5.2. Asignar validación de datos
53. Quitar validación de datos

6. Filtrar Y Consultar Datos
6.1. Filtro Avanzado
6.1.1. Manejo de los Criterios
6.1.2. Aplicar criterios más complejos.
6.1.3. Condiciones O
6.1.4. Condiciones Y
6.1... Combinar condiciones O e Y
6.1.6. Operadores en las condiciones

7. Funciones Lógicas
7.1. SI
7.2. Y
7.3. O
7.4. SI.ERROR
7... Funciones Anidadas

FIN DE LA SEMANA 2

Semana 3                                                          .           

11. Tablas Dinámicas
11.1. Asistente para tablas dinámicas
11.2. Manejar la tabla dinámica.
11.3. Mostrar desgloses en una página independiente
11.4. Actualizar los datos de la tabla dinámica
11... Modificar la tabla dinámica una vez creada

12. Gráficos                                                                                         

12.1.  Crear y personalizar gráficos

12.2.  Crear gráficos dinámicos

12.3.  Crear gráficos a partir de  una tabla dinámica

12.4.  Crear líneas de tendencia.

Fin de semana  4

14. Auditoría
14.1. Que son las características de auditoría
14.2. Rastrear dependientes
14.3. Rastrear Precedentes
14.4. Rastrear Error
14... Auditoria de Fórmulas
14.6. Ventana de Inspección
14.7. Evaluar fórmula

Higiene Informática

Administrar archivos y carpetas.

Copias de seguridad.

Programas: CCleaner, Tuneup

Internet, Facebook, twitter y Blogs Nuevos modelos de negocios.

FIN seminario.

 Características

Intensidad: 30 Horas (24 horas de catedra, 6 horas de taller  personalizado)

Catedra: 4 clases a la semana con intensidad de 2 horas por clase. (4 horas / semana)

Taller:    Los días viernes se dispone de conexión vía skype para compartir y consolidar los proyectos desde cada puesto de trabajo.

Intensidad semanal:    10 horas

Duración total del curso: 3 semanas

Fecha de Inicio: Inmediata (a convenir)
Horario Disponible: Lunes a Viernes de 2:30pm  a 8:30 pm

O intensivo Sábados  8:00 a.m. a 12:00 m
Costo: Comunicarse al email:  luisfospinaf@gmail.com
con el Ingeniero Luis Fernando Ospina

Lugar: A convenir.

Grupos de trabajo máximo de  12 personas por taller.

Taller: Espacio disponible para la elaboración del programa personalizado de cada grupo de trabajo.

Para grupos especiales, se dispone de 2 horarios para los días sábados con intensidad de 4 horas. 7 am a 12m o 2pm a 6 pm